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E-Mail:mmmc@marketcenter.ru
http://www.marketcenter.ru

La versione italiana di questa sezione e in preparazione. Adesso Lei puo vederla in inglese
La Piazza delle trattative

La Piazza delle trattative (Work Shop) presuppone lorganizzazione delle trattative tra i rappresentanti delle compagnie estere e selezionate aziende russe sulla base di una sala affittata in un complesso alberghiero oppure presso un centro di business, con laiuto di una comunicazione visiva che, precedentemente, informa e pubblicizza levento.

I vantaggi principali:

  • la grande quantita di contatti (trattative) in un giorno
  • lassenza di necessita di spostamenti in citta
  • lesposizione fissa della produzione del Cliente in modo attraente, con un progetto scenografico adeguato allattività, che porterà una migliore visibilità al cliente.

Tecnologia

Tutte le compagnie Clienti vengono divise per gruppi secondo tipologia e canali di distribuzione. Per esempio, i produttori di pasticceria, calzature di 1 classe, tessili di casa ecc.

Di seguito il lavoro per ogni gruppo viene organizzato usando lo schema di Marketing di Presentazione per il gruppo di compagnie.

Questo metodo permette di abbassare notevolmente i costi di ricerca e selezione dei partners per ogni ditta-cliente.

Il lavoro di organizzazione del Turno di trattative viene eseguito secondo 2 direzioni: ricerca e selezione dei partners e sostegno organizzativo.

  1. Ricerca e selezione dei partners viene effettuta in conformita della tecnologia Marketing di Presentazione
    1. La formazione dei database dei potenziali partners per ogni profilo.
    2. Telemarketing informazione sulla imminente visita del Cliente, distribuita tra le compagnie russe. Tale informazione comprende anche le intenzioni commerciali e la tematica delle trattative programmate. Di seguito si precisa linformazione a proposito della compagnia russa, viene evidenziata la persona che prende la decisione finale sulla partnerchip ed il business, viene definito il grado di interessamento delle compagnie russe sulla produzione del Cliente.
    3. Lorganizzazione degli incontri-presentazioni preliminari presso gli uffici delle compagnie russe con la dimostrazione dei cataloghi e campioni di produzione. Di seguito viene evidenziata lopinione argomentata sulla produzione e si formulano delle domande al Cliente immediatamente prima delle trattative per definire il livello di esigenza e gradimento del prodotto.
    4. La selezione delle imprese russe, riconosciute da anni nel mercato, invitate alla manifestazione ed organizzazione delle trattative bilaterali con la compagnia-partecipante alla missione daffari.
    5. Il coordinamento di date e tempistiche degli incontri bilaterali con le compagnie russe prescelte; la formazione del grafico degli incontri.
    6. La consegna degli inviti personali ai rappresentanti delle compagnie russe.

  2. Il lavoro organizzativo. IMC Moskva effettua tutte le azioni per la preparazione e lorganizzazione del business e degli incontri:
    • la selezione e prenotazione dei spazi per la manifestazione;
    • lapprovvigionamento dell impianto fieristico e dilluminazione supplementare (in caso di necessita);
    • lorganizzazione di una pausa caffe o di un angolo catering/relax dove si può accompagnare e fare accomodare il cliente, offrire un caffè, un biscotto, un tramezzino italiano, una bibita, un bicchiere di vino;
    • il trasferimento;
    • i servizi di interpretariato;
    • la scelta e la prenotazione di un albergo per alloggiare le delegazioni ecc.

Risultati

Il risultato di un lavoro del IMC Moskva nel Turno di trattative e una selezione delle compagnie russe dopo incontri preliminari in base di quantita degli incontri-trattative accordata con Cliente .

Di regola sono previsti non meno di 5-7 contatti in 1 giorno di Piazzale di trattative; E preferibile organizzare le trattative nellarco di 2, tre giorni, si ha la possibilità di accumulare un buon numero di incontri (15-20) e di definire anche delle trattative definitive grazie al numero di giorni che consente la stesura di contratti, qualora il partner Russo fosse intenzionato a partire da subito con la partnerchip.

Il costo a partire di 3000 Euro

Lesperienza organizzativa della Piazza delle trattative

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